Aviso de mudança de endereço comercial em 3 dicas

O aviso de mudança de endereço comercial é essencial, especialmente para evitar contas atrasadas e perda de informações. Então, foram separados abaixo 3 passos para te ajudar a fazer o seu e evitar dores de cabeça.

1) Faça uma lista de quem deve receber o aviso de mudança de endereço comercial

O primeiro passo, após a definição da data da partida, é resolver quem precisa receber o comunicado. Assim, liste em uma planilha ou papel o nome e endereço de cada contato.

Também vale identificar como será feito o envio: e-mail, WhatsApp, carta, entre outros. O ideal é optar pela modalidade de acordo com a formalidade exigida. Portanto, para órgãos públicos e bancos, por exemplo, o melhor é via Correios ou e-mail.

2) Planeje-se

Em segundo lugar vem o planejamento. Ele é essencial, especialmente para a partida para o novo ponto. Porém, ele também deve ser feito para o aviso de mudança de endereço comercial. Portanto, não deixe para fazer o envio na última hora. Então, o ideal é avisar com pelo menos 15 dias de antecedência.

3) Escreva mais de um modelo de aviso de mudança de endereço comercial

Em terceiro lugar, dificilmente a sua empresa se comunicará do mesmo jeito com diferentes pessoas ou instituições. Por exemplo, para clientes você pode querer comunicar a inauguração do novo ponto ou fazer um evento especial. Portanto, esse convite pode estar em um modelo de carta.

Em outro aviso você pode ser mais formal ou informal, dependendo de para quem ele se destina. Por isso, faça sempre pelo menos três tipos para envios distintos.

Modelo de texto para aviso de mudança de endereço comercial

Por fim, agora que você sabe o que fazer nesse momento, veja abaixo um modelo de texto para o aviso. Então, ele serve para envios por e-mail, WhatsApp ou até via Correios, sendo mais “direto ao ponto”:

(Cidade, dia, mês, ano)

Prezado, (inserir nome da empresa ou pessoa de destino):

Informarmos que a partir do dia (inserir data), estaremos atendendo em novo endereço, que se segue:

Nome da empresa

Novo endereço

CEP – cidade – UF

Telefone comercial: (ddd) xxxx.xxxx

WhatsApp: (ddd) xxx.xxx.xxx

Site: www.suaempresa.com.br

E-mail: contato@suaempresa.com.br

Nossas novas instalações estão à sua disposição.

Atenciosamente,

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