Como calcular frete por km da forma certa

Como calcular frete por km

Se você tem um e-commerce, transportadora ou envia encomendas constantemente, sabe a importância de saber como calcular frete por km? Afinal, a distância do destino influencia diretamente nos custos de postagem, assim como o peso do objeto e outros custos.

Confira nas próximas linhas informações estratégicas para saber fechar esse valor sem prejudicar seus ganhos.

O que é levado em consideração para calcular frete por km

Como calcular frete por km_km

Para começar, é preciso que você entenda que o gerenciamento de fretes passa por um cuidado criterioso com os gastos. Geralmente, não se tem muita margem nesse cálculo, visto que a maioria dos transportes acaba sendo terceirizado.

Por conta disso, é preciso considerar os seguintes custos para calcular frete por km:

  • Distância percorrida entre a origem e o destino;

  • Despesas do trajeto, como combustível e pedágios;

  • Pagamentos fixos.

Uma vez que esses não são os únicos gastos possíveis, lembre-se também de considerar quaisquer outros que tenha relacionados ao envio, como seguros que precisem ser contratados e até emissão de notas.

Agora sim, como calcular frete por km

Como calcular frete por km_custos

Frequentemente, nessa matemática, se leva em conta três pontos principais, segundo a realidade de cada negócio. Veja abaixo!

Custos fixos para calcular frete por km

Primeiramente, estes são os pagamentos que não mudam independente de para onde será o frete ou do volume de envios. Costumam englobar:

– Impostos, como IPVA e DPVAT;

– Depreciação dos caminhões, vans e carretos;

– Pagamentos de ferramentas de suporte, como rastreamento e GPS.

– Seguros obrigatórios;

– Uso de softwares de controle e acompanhamento;

– Custos com telefonia móvel.

Vale ressaltar ainda que é importante ter noção dos gastos mensais com cada um desses custos fixos para poder usar como base para calcular frete por km.

Custos variáveis 

Em segundo lugar, é necessário para calcular frete por km considerar os valores que podem ser gastos com os veículos da frota de acordo com o tempo. Entre eles estão:

  • Manutenções periódicas;

  • Trocas de pneus;

  • Consumo de combustível;

  • Pedágios;

  • Pagamento do motorista, entre outros.

É crucial que você tenha anotado todos os gastos variáveis que tem e pode vir a ter.

Soma da quilometragem para calcular frete por km

Por fim, para calcular frete por km é preciso usar os cálculos anteriores para chegar ao custo por quilômetro rodado. Os valores levantados nos dois itens acima devem ser então divididos pela quilometragem total para se chegar a esse resultado. Veja o exemplo:

  • Custos fixos: R$ 5.000,00

  • Custos variáveis: R$ 6.000,00

  • Quilometragem total: 3.000 km

  • Frete por km: R$ 11.000,00 / 3.000 km = R$ 3,66 por km rodado

Portanto, é só você fazer suas contas e seguir essas dicas para não ter prejuízo no final do mês. Afinal, quanto mais seus gastos forem controlados e otimizados, maiores serão seus lucros.